For din organisasjon bli et offisielt GAAPP-medlem, må vi bekrefte at organisasjonen din er opprettet som en ideell organisasjon som jobber for å forbedre pasientfellesskapet og at du har en egen bankkonto som er eksklusiv for organisasjonen din. For å hjelpe deg med å identifisere dokumentasjonen som er nødvendig for å søke om GAAPP-medlemskap, vil vi beskrive dem på denne siden:

Grunnlov/vedtekter eller vedtekter

Måten å navngi dette grunnleggende dokumentet på varierer i hvert land. Dette dokumentet kalles Grunnlov, eller vedtekter or Vedtekter i enkelte land. For noen forbund eller større organisasjoner kalles det noen ganger Vedtektene. Dette dokumentet dekker de grunnleggende prinsippene i vår organisasjon.

En grunnlov er et grunnlag for å bygge en organisasjon. Den bør inneholde alle kritiske avtaler om hvordan organisasjonen skal fungere. I loven kalles det "grunnleggende dokument", og det er juridisk bindende for den utøvende og medlemmer av organisasjonen. Dette dokumentet er vanligvis arkivert med eller har det tilsvarende stempelet for offentlige kontorer eller avdelinger. Den skal fortelle deg følgende:

  1. Hvorfor organisasjonen eksisterer, dens formål og mål;
  2. Hvem organisasjonens nøkkelkrets og interessenter er hvem som skal dra nytte av arbeidet; og
  3. Hvordan organisasjonen har til hensikt å arbeide, dens brede prinsipper, og de grunnleggende strukturene for beslutningstaking, få jobben gjort og håndtere økonomi og eiendeler.

Du kan finne mer informasjon om dette juridiske dokumentet her: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Eksempler:

Bevis på egen bankkonto

Dette dokumentet kan være et hvilket som helst bankdokument, overskriften på bankbrevet ditt eller noe annet dokument som beviser at organisasjonen din har en egen bankkonto og er ikke en enkeltperson eller en privat konto. Vi sjekker dette av flere grunner, for samsvar og juridiske årsaker. Hvis vi gir deg midler til et av prosjektene dine eller et tilskudd eller kompensasjon for å bli med i kampanjene våre, kan vi bare sende pengene til en bankkonto som din organisasjon har. Vi vet at NGO-kontoer typisk også har en person som kontoinnehaver; det er ok med oss ​​hvis kontoen tilhører din organisasjon.

Vi trenger ikke å se noen av privatbankinformasjonen din, så du må gjerne gjøre noen detaljer om pengene på kontoen din eller økonomiske data uskarpe.

Eksempler: